Cómo actualizamos el tablón

Normalmente actualizamos el tablón de tareas durante los Scrum diarios. Conforme cada persona describe lo que hizo el día anterior y lo que hará hoy, mueve los post-it en el tablón. Conforme describe elementos no planificados, pone un pos-it nuevo para cada uno de ellos. Conforme actualiza sus estimaciones, escribe una nueva estimación en el post-it correspondiente y tacha la anterior estimación. A veces el Scrum Master hace todo esto mientras los demás hablan.

Algunos equipos tienen la política de que cada persona debe hacer la actualización del tablón que le corresponda antes del cada reunión. Eso también funciona bien. Simplemente decide qué política utilizar y cíñete a ella.

Sea cual sea el formato de tu Pila de Sprint, intenta involucrar a todo el equipo en la labor de mantener la Pila de Sprint actualizada. Hemos intentado hacer Sprints en los que el Scrum Master es el único que mantiene la Pila de Sprint y debe hablar con todo el mundo todos los días y preguntarles por sus estimaciones de trabajo pendiente. Las desventajas de este enfoque son:

• El Scrum Master pasa demasiado tiempo administrando asuntos, en vez de dar soporte al equipo y eliminando impedimentos.
• Los miembros del equipo no están al corriente del estado del Sprint, ya que la Pila del Sprint es algo de lo que no necesitan preocuparse. Esta falta de feedback reduce la agilidad y el enfoque generales del equipo. Si la Pila de Sprint está bien diseñada debería ser igual de fácil para cada miembro del equipo actualizarla el mismo.

Inmediatamente tras el Scrum diario, alguien suma todas las estimaciones de tiempo (ignorando los de la columna “terminado”, por supuesto) y dibuja un nuevo punto en el burn-down de Sprint.