Como comunicamos los Sprints

Es importante mantener a toda la compañía informada sobre lo que está ocurriendo. De otra forma, la gente se queja constantemente o, incluso peor, hacen falsas presunciones sobre lo que está ocurriendo.

Utilizamos una “página de información de Sprint” para esto.

Página de información de Sprint

A veces incluimos también información sobre como se demostrará cada historia.

Tan pronto como sea posible tras la reunión de planificación de Sprint, el Scrum Master crea esta página, la pone en el Wiki y manda un spam a toda la compañía:

Spam con información de sprint

También tenemos un “panel de control” en el Wiki, que enlaza con todos los Sprints que estén teniendo lugar:

Panel de control

Adicionalmente, el Scrum Master imprime la página de información de Sprint y la pega en la pared fuera de la sala del equipo. Así, todo el que pasa cerca puede ver la página de información de Sprint y averiguar qué está haciendo el equipo. Ya que esto incluye el sitio y la hora a la que se hace el Scrum diario y la demo de Sprint, ya sabe a donde ir para averiguar más.

Cuando el Sprint se acerca a su final, el Scrum Master recuerda a todo el mundo que se acerca la demo:

Correo recordatorio demo

Con todo esto, nadie tiene excusa para no saber lo que realmente está ocurriendo.