Por qué usamos tarjetas
La mayor parte de la reunión de planificación de Sprint se dedica a las historias de la Pila de Producto. Estimándolas, repriorizándolas, clarificándolas, dividiéndolas, etc.
¿Cómo hacemos esto en la práctica?
Bueno, por defecto, los equipos solían conectar el proyector, mostrar la Pila basada en Excel y alguien (típicamente el Dueño de Producto o el ScrumMaster) toma el teclado, murmura algo sobre cada historia e invita a la discusión. Conforme el equipo y el Dueño de Producto discuten las prioridades y los detalles, la persona en el teclado actualiza cada historia directamente en Excel.
¿Suena bien? Bueno, pues no. De hecho apesta. Y lo que es peor, el equipo no se da cuenta de que apesta hasta que llega el final de la reunión y se dan cuenta de que no han conseguido revisar toda la lista de historias.
Una solución que funciona mucho mejor es crear tarjetas y ponerlas en la pared (o en una mesa grande).
Este es un interfaz muy superior, comparado con un ordenador y un proyector, debido a que:
- La gente se pone de pie y camina alrededor, por lo tanto, se mantienen despiertos y alerta más tiempo
- Todo el mundo se siente personalmente más involucrado (y no solamente el tipo del teclado)
- Se pueden editar múltiples historias simultáneamente
- Repriorizar es trivial – simplemente se trata de mover las tarjetas
- Tras la reunión, las tarjetas pueden trasladarse directamente a la sala de equipo y usarse como un tablón de tareas en la pared (ver “cómo hacemos la Pila de Sprint”).
Puedes escribirlas a mano o (como hacemos nosotros) utilizar un simple programa para generar las tarjetas directamente desde la Pila de Producto (PD – el programa está disponible en mi blog, en http://blog.crisp.se/henrikkniberg).
Importante: Tras la reunión de planificación de Sprint, nuestro ScrumMaster actualiza manualmente la Pila de Producto en Excel respecto a cualquier cambio que se haya realizado sobre las tarjetas de historia físicas. Sí, es una pequeña molestia administrativa, pero lo encontramos perfectamente asumible considerando cuánto más eficiente es la reunión de planificación de Sprint utilizando tarjetas físicas.
Una nota sobre el campo “importancia”: se trata de la importancia tal y como figura en la Pila de Producto en Excel en el momento de la impresión. Tenerla en las tarjetas hace que sea más sencillo ordenarlas físicamente por importancia (normalmente, ponemos las más importantes a la izquierda y las menos importantes a la derecha). En cualquier caso, una vez que las tarjetas están en la pared puedes ignorar el ratio de importancia y en lugar de ello usar el orde físico para indicar la importancia relativa. Si el dueño de producto cambia dos historias de sitio no pierdas el tiempo actualizando los ratios de importancia en la tarjeta. Simplemente asegúrate de actualizarlas en la hoja Excel después de la reunión.
Las estimaciones de tiempo son normalmente más fáciles de hacer (y más exactas) si una historia se subdivide en tareas. De hecho, utilizamos la palabra “actividades” porque “tareas” significa algo completamente diferente en Sueco :o)
Esto es algo que también se hace de forma sencilla y agradable con las tarjetas de historia. Puedes hacer que el equipo se divida en parejas y que cada una subdivida una historia en paralelo. Físicamente, hacemos esto añadiendo pequeñas notas post-it bajo cada historia, de forma que cada post-it representa una tarea dentro de dicha historia.
No actualizamos la Pila de Producto en Excel respecto a nuestra división en tareas por dos razones:
- La división en tareas suele ser bastante volátil, es decir, se cambia y se refina con frecuencia durante el Sprint, así que es bastante molesto mantener la Pila de Producto en Excel sincronizada.
- De todas formas, el Dueño de Producto no necesita estar involucrado a ese nivel de detalle.
Al igual que con las tarjetas de historia, los post-it de tareas pueden reutilizarse directamente en la Pila de Sprint (ver “cómo hacemos Pilas de Sprint”).